Halo, pejuang beasiswa Saudi. Setelah berhasil submit berkas pendaftaran melalui portal resmi Study in Saudi, biasanya ada satu kebiasaan baru: mengecek portal berkali-kali untuk melihat apakah status berubah.
Supaya tidak bingung dan overthinking saat melihat istilah Arab yang muncul di halaman status, artikel ini membahas arti setiap tahapan status pendaftaran Study in Saudi, dari submit berkas sampai proses visa.
1. تقديم الطلب (Taqdim ath-Thalab): Pengajuan Permohonan
Artinya: Pendaftaranmu beserta seluruh dokumen yang dilampirkan sudah berhasil diterima oleh sistem.
Status: Ini adalah garis start. Jika indikator ini sudah centang hijau, berarti kamu sukses melakukan pendaftaran dan submit berkas. Untuk sementara, kamu bisa bernapas lega karena aplikasi sudah masuk ke sistem.
2. مراجعة المؤسسة التعليمية (Muraja'ah al-Mu'assasah at-Ta'limiyyah): Peninjauan oleh Kampus
Artinya: Pihak kampus atau institusi pendidikan sedang meninjau data diri, berkas pendukung, dan pilihan program studi yang kamu ajukan.
Status: Pada tahap ini, panitia seleksi mulai memeriksa dokumenmu. Mereka dapat menilai kecocokan nilai akademik, kelengkapan dokumen, kualitas terjemahan, serta kesesuaian pilihan program studi. Proses ini bisa memakan waktu, jadi tetap sabar dan terus berdoa.
3. القبول المبدئي (Al-Qubul al-Mabda'i): Penerimaan Awal
Artinya: Kamu dinyatakan lolos seleksi tahap awal oleh kampus tersebut. Sistem biasanya memberikan opsi untuk mengonfirmasi penerimaan awal ini.
Status: Ini adalah momen penting. Kampus sudah memberikan sinyal penerimaan awal, lalu giliran kamu menentukan apakah akan mengonfirmasi pilihan tersebut atau belum.
4. تأكيد القبول المبدئي (Ta'kid al-Qubul al-Mabda'i): Konfirmasi Penerimaan Awal
Artinya: Kamu telah menyetujui dan mengonfirmasi penerimaan awal dari kampus tersebut.
Perhatian: Konfirmasi penerimaan awal dapat menghentikan proses di pilihan kampus lain. Artinya, ketika kamu mengonfirmasi satu kampus, sistem bisa menggugurkan pendaftaranmu di kampus lain yang menjadi cadangan. Pastikan keputusan ini sudah dipertimbangkan dengan matang.
5. استكمال إجراءات القبول (Istikmal Ijra'at al-Qubul): Penyelesaian Prosedur Penerimaan
Artinya: Proses administrasi penerimaan sedang diselesaikan di tingkat yang lebih tinggi. Pada beberapa kasus, berkas dapat diajukan ke Kementerian Pendidikan Arab Saudi untuk mendapatkan persetujuan lanjutan.
Status: Ini adalah tahap tunggu atau pending. Jika indikator masih kuning atau oranye, berarti proses birokrasi masih berjalan. Pada tahap ini, yang bisa dilakukan adalah memantau portal, mengecek email, dan bersabar.
6. القبول النهائي (Al-Qubul an-Niha'i): Penerimaan Final
Artinya: Penerimaanmu sudah disetujui secara final dan resmi.
Status: Jika tahap ini sudah menyala hijau, biasanya pihak kampus akan menghubungi melalui email atau portal untuk memberikan instruksi berikutnya. Pada titik ini, proses keberangkatan ke Arab Saudi sudah semakin dekat.
7. التأشيرة (At-Ta'shirah): Visa Pendidikan
Artinya: Tahap penyelesaian permohonan visa pelajar atau student visa.
Status: Ini adalah tahapan akhir sebelum keberangkatan. Kamu akan diarahkan untuk mengurus dokumen visa melalui jalur yang ditentukan, termasuk proses keagenan atau kedutaan sampai visa tertempel di paspor.
Penutup
Melihat indikator berubah dari abu-abu menjadi hijau satu per satu adalah momen yang sangat membahagiakan. Untuk kamu yang statusnya masih di tahap awal, jangan lelah berdoa dan tetap pantau portal secara berkala. Untuk kamu yang belum daftar, mulai siapkan dokumen dari sekarang agar tidak terburu-buru saat pendaftaran dibuka.
Tips: Simpan artikel ini supaya kamu tidak bingung saat mengecek portal Study in Saudi, lalu bagikan ke teman-teman seperjuangan yang sedang menunggu status pendaftaran.
Penulis: Azka Afif, Kadiv. Marketing SEE 26, Mahasiswa Northern Border University, KSA.
Sumber/dokumen asli: MERAIH BEASISWA SAUDI BERSAMA SAUDI EXPO